座長・演者の皆様へ

既にお知らせしました様に、新型コロナウィルス感染症（COVID-19）拡大の影響を踏まえ、本大会は現地開催を伴わないWEB開催（ライブリモート）を行うこととなりました。

指定演題（口演）は WEB開催のライブ又は動画配信での発表となります。

座長の皆様、指定演題の発表者の皆様は、下記要領にてご準備くださいます様ご案内申し上げます。

ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

座長の皆様へ

今回は、多くの座長・発表者の方々がリモートでZoomミーティング使用での参加となりました。 （以下はリモートでご参加の場合のご案内です。）

  1. 事前確認（リハーサル）でご使用のPCとの接続確認をお願いいたします。お伺いのご連絡メールにてご都合の良い日時を選んでいただきます。（リハーサルの時間は問題なければ5分～10分で終了いたします）ご使用のPCは本番でご使用のものと同じもので確認をお願いいたします。
    開催当日は、担当セッションの本番開始15分前に接続確認（入室）のご案内を入れさせていただきます。
  2. 発表時間は PC 画面 上 で確認して頂きます。 開始は 座長の指示に従って ください。
  3. 視聴者の質疑応答はチャット方式での対応となります。 チャットの対応は座長に一任となります。
  4. ご担当いただきますセッションの資料等は事前にお送りいたします。

※ 座長としてご参加いただきます 配信サイトと、座長終了後の視聴頂きます大会サイトとは接続が異なります。お手数ですが一般参加としての接続URLから再度入室をお願い申し上げます。（一般参加としての入室データーは別途お送り致します。）

指定演者（口演）の皆様へ

（以下はリモートでご参加の場合のご案内です。）

発表データのご準備について
  1. 発表スライドは、16:9を推奨します。
  2. タイトルスライドを必ず作成してください。（カテゴリー名、演題名、演者名、所属、共同演者名、所属）
  3. 発表スライドの最後に、日本てんかん学会の臨床研究の利益相反（COI）に関する指針に準じてCOIの開示をお願いします。

    4. 日本てんかん学会の臨床研究の利益相反(COI)に関する指針は以下のページです。

    https://square.umin.ac.jp/jes/gaiyo/rule-coi.html

  4. ご発表の動画は会期後2週間までの配信となります。
  5. 配信期間終了後、サーバーへ登録されたすべてのデータは事務局にて責任を持って消去いたします。
事前確認
  1. 事前確認（リハーサル）でご使用のPCとの接続確認をお願いいたします。お伺いのご連絡はメールにてご都合の良い日時を選んでいただきます。 （リハーサルの時間は問題なければ 5分～10分で終了いたします）
  2. ご使用のPCは本番でご使用のものと同じもので確認をお願いいたします。
  3. 当日は、担当セッションの本番開始15分前に接続確認（入室）のご連絡を入れさせていただきます。
発表時間について
  1. 事前に各セッションごとの発表、質疑応答の時間を決めてご案内いたします。
  2. 発表時間の計時（確認）はPC内にてご覧ください。
  3. 発表の開始、終了は座長の指示に従ってください。

※ 接続・配信トラブルのバックアップとして、発表データを事前に録画でお送りいただきますことを推奨いたします。（任意）

指定演題：Zoomでご講演ではない先生
口演発表データ 登録受付期間
2021年 2月 9日（火）～ 2021年 2月 11日（木）
送付先：https://conference-app-lab.com/jepica2021-movie-upload.html
  • PowerPointまたは Keynoteにて作成したスライドを動画形式で書き出しして、登録サイトで登録してください。
    • ナレーションは含めていただきましてもなくてもどちらでも結構です。
  • PowerPointまたはKeynoteのバージョンによっては動画書き出しができない場合があります。その時はサポートデスクにお問い合わせください。
  • ご自身の発表データから画像の安定のため、そのまま動画作成をお勧め致します。

    • 発表データを動画作成をしないでパワーポイントで事務局へお送りいただきましても結構です。 事務局にて動画作成いたします。

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第8回全国てんかんセンター協議会総会 Web開催サポートデスク
jepica2021-support@web-taikai.com -------------------------------------------------------------------------------------
運営事務局および学会に関するご連絡先
第8回全国てんかんセンター協議会総会（東京大会2021）運営事務局
（株）ケイ・コンベンション
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